فصل ششم

مینوی      Tools

Spelling and grammar

با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد خود را از لحاظ املائی و گرامری اصلاح سازیم.

عملی کردن:

 اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً  مینوی tools رفته بالای دستور spelling and grammar کلک میکنیم دیالوگ بکس ظاهر میشود که مشخصات این در ذیلاً ذکر گردیده است.

1: Ignore هر گاه بخواهیم از اصلاح لغت مشخص صرف نظر نمائیم از این دستور استفاده میکنیم (بالای این دستور کلک مینمایم).

2:  Ignore all هر گاه بخواهیم از اصلاح تمای لغت های مشخص مثلا ازseee که از لحاظ املا کاملا اشتبا است چندین بار تکرار شده باشد صرف نظر نمائیم از این دستور استفاده میکنیم(بالای این دستور کلک مینمایم)که از تمام لغت های که از لحاظ نوشتن هم شکل باشند برای ما رد مینماید.

3:dictionary add to ابالای این دستورکلک نمایم برای ما همان لغت اشتبا را در فرهنگ لغتها کمپیوتر اضافه مینماید.

4: change غرض تبدیلی لغات به یک لغتی که صحت داشت باشد استفاده میشود

 5: change all غرض تبدیلی یا اصلاح تمای لغت های که از لحاظ املا کاملا اشتباه است چندین بار تکرار شده باشد تبدیلی نمائیم از این دستور استفاده میکنیم(بالای این دستور کلک مینمایم).

6:auto correct اگر بالای این دستور کلک نمایم برای ما لغت را به قسمی آماده میسازد که اگر بار دیگر لغت را اشتبا بنویسیم به طور اوتومات آن لغت را به یک لغت صحت داشته باشد تبدیل مینماید.

Language

Set language

از این طریق میتوابیم لسان را تغیر دهیم تا در وقت اصلاح املایی کمپیوتر به  همان لسان املایی اسناد ما را اصلاح کند توسط default میتوانیم همان لسان مشخص شده را لسان استندرد خود سازیم.

و همچنان این عملیه زمانی کار گرفته میشود که متن روی صفحه به زبان دیگر نوشته شده باشد و کمپیوتر آنرا بشکل غیر منظم نشان دهد جهت درست نمودن متن مراحل ذیل را تعقیب نماید.

اولاً متن روی صفحه را انتخاب نموده بعداً مینوی Tools رفته از بخش language دستور set language را کلک میکنیم از پنجره باز شده همان زبان مورد نظر را که متن روی صفحه به آن نوشته شده انتخاب میکنیم و بعد بالای دستور Ok کلک مکنیم همان متن انتخاب شده به لسان مطلوب به

کمپیوتر معرفی میشود.

Translate

توسط این دستور میتوانیم یک کلمه را به زبان های دیگر ترجمه نمایم البته به زبان فرانسوی هسپانوی و بعضی زبان های دیگر.

عملی کردن:

 اولاً مینوی tools رفته از بخش language دستور Translate را کلک میکنیم از  پنجره به طرف راست صفحه باز میشود که در چوکات search for کلمه مورد نظر را نوشته بعداً بالای دستور Go کلک میکنیم برای ما در قسمت پائین همان پنجره معنی کلمه مودر نظر را نشان میدهد.

Thesaurus

توسط این دستور میتوانیم معنی لغات را پیدا کنیم البته بعد از کلک کردن look up و یا enter و توسط replace لغت را به لغت همانند ویا معنی آن تعویض مینمایم. البته ترجمه این دستور انگلیسی به انگلیسی میباشد.

Hyphenation                                                                                                                

با استفاده از این دستور میتوانیم به لغت که در آخر سطر میآید یا نیم آن در سطر بالا و نیم دیگر آن در سطر پائین قرار میگیرد خط دش (-)این علامه بدهیم و نیز میتوانیم اندازه را تعین نمایم که هر گاه لغت در همان ساحه بیاید به قسم اتومات دش(-) این علامه خواهد گرفت.

Fix broken text

توسط این دستور میتوانیم نوشته های ترتیب شده به لسان دیگر به شکل درست نوشته نشده باشد درست نمایم.

عملی کردن:

 اولاً متن خود را انتخاب نموده بعد مینوی tools رفته بعداً بالای دستور Fix broken text کلک میکنیم پنجره ای باز میشود که لسان مورد نظر را که متن در روی صفحه نوشته شده انتخاب میکنیم بعد بالای دستور Ok کلک میکنیم کمپیوتر برای ما پیامی را ظاهر میکند که آیا نوع شکل متن یعنی font را میخواید به Arial  تبدیل نمایم ویا خیردر صورتیکه بالای دستورOk کلک نمایم نوشته روی صفحه منظم گردیده و نوع متن به Arial تبدیل میشود و اگر نوع متن به شکل Arial  باشد متن به شکل شکسته نمایان نمیگردد.

 Word count

با استفاده از این دستور میتوانیم که اندازه حروف سطر ها لغات را در فایل خود حساب نمایم.      (که چند حرف چند لغت و چند پرگراف و چند خط . . . . . . . . . نوشته شد است)

  عملی کردن:

 اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً  مینوی tools رفته بالای Word count کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که لست تمام مشخصات محتویات صفحه را برای ما نشان میدهد از قبیل تعداد حروف ، لغت ، جمله ، خط ، پانویسی ، بالا نویسی و غیره. 

Auto summarize

 از طریق این دستور میتوانیم  خلاصه سند خود را به صفحه ظاهر نمایم که به چهار قسم نمایش داده میشود.

عملی کردن:

اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً  مینوی tools رفته بالای Auto summarize کلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشوداگر.

1:Insert an executive……  بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را در بین اســناد به قـسم روشــن نـشان میدهد.                                    

2:Hide everything but the……… بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده رادر بالا تر و جدا از سندنشان میدهد(دیگر مشخصات صفحه را پنهان مینماید).

3:Create a new…….. بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را دریک صفحه دیگر وجداگانه نشان میدهد.

 4: Highlight key points بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را در همین صفحه ولی به جز جز در خود صفحه نشان میدهد.

Auto correct

توسط این دستور میتوانیم یک لغت ویا یک حرف به یک لغت ویا حرف ویا جمله تبدیل نمایم ویا کمپیوتر را طـــور فـعال بسازیم که اگر دو حـرف اول یک لـغت مـا اشتباه کـــلان شــود انرا به قسم اتومــات اصــلاح سازد ویا طوری عیار سازیم در صورت که نوشته کنیم hAPPY باید انرا به شکل اصلی آن (happy) بیاوریم وغیر تنظیمات دیگر که مشخصات دیگر در زیرتحریر داده شده است.

 Correct two initial capitals: 1با استفاده از این دستور میتوانیم کمپیوتر را طور فعال بسازیم. که اگر در دو حرف اول یک لغت ما اشتبا ه کلان شود انرا به قسم اتومات اصلاح سازیم مثلا.

BOok = book         

Capitalize first letter of sentence: 2اگر این دستورفعال باشد زمانی که ما متن را نوشته مینمایم برای ما حرف اول جمله را کلان میسازد.

Capital names of the day:3 اگر این دستورفعال باشد زمانی که ما روز های هفته را نوشته مینمایم برای ما حرف اول نام روز های هفته را

کلان میسازد.                     

Correct accidental usage of caps lock key: 4 با استفاده از این دستور میتوانیم کمپیوتر را طوری عیار سازیم در صورت که نوشته کنیم hAPPY باید انرا به شکل اصلی آن (happy) بیاوریم.  

                  

 Replace text as you type: 5اگراین دستور فعال باشد هر گاه در خانه

 Replace جمله ویا کلمه را بنویسیم و در خانه with جمله دیگر را بنوسیم وadd را فشار دهیم در این صورت اگر در صفحه لغت اولی راtype کنیم به قسم اتومات به لغت دومی تبدیل میشود.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای Huto correct  کلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشودکه در چوکات replace یک حرف ویا لغت را نوشته بعد در چوکات with متن را نوشته که را جای آن لغت ویا حرف چوکات Replace قرار نوشته مینمایم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم هرگاه در روی صفحه ما همان لغتی رانوشته نمایم که در چوکات Replace نوشته کرده بودیم بعد بالای Space رافشار دهیم برای ما همان لغت را به لغتی تبدیل

مینماید که در چوکات with در صفحه auto correct نوشته کرده بودیم.

Track change

بـــا استفاده از این دستــور در صورتکه فـایل ما share با شد میتوانیم تـغیراتکه در آن از قــبیلcut, copy, paste و غیره وارد میشود به خوبی مشاهده کنیم.                          

 Highlight

فعال ساختن این دستور (changes while while edition track) میتوانیم هر تغیرات را که در صفحه بیاوریم کمپیوتر انرا بر جسته مشخص highlight نموده نشان میدهیم . محتویات مشخص شده را میتوانیم با حالت مشخص ان به همرای سند خود چاپ نمایم.                                                    

Accept or reject

با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه دیگر را باز نمایم .که در ان دستورات ذیل می باشد

Find

 توسط این دکمه میتوانیم این تغیرات را که در چند جای صفحه است آنرا

یک به یک دریافت نمایم .توسط accept  all  reject all or تمام انها را قبول ویا از بین ببریم .

Final showing markup                           

تغیرات را با یک رنگ مشخص در اسناد نشان میدهید.                

Final

 اگر این دستور انتخاب باشد سند را باتغیرات که وارد شده آنرا نشان نمیدهد یعنی تغیرات را قبول میکند.

Original

 شکل اولی اصلی سند را میدهد بیدون تغیرات وارده .                                 

Compare document

بااستفاده از این دستور میتوانیم دو فایل را با هم مقایسه نمایم وهردوی آن در یک صفحه ظاهر میشود محتویات انها با رنگ های مختلف مشخص highlight نمایان میگردد.     

Compare and Merge document

 بااستفاده از این دستور میتوانیم دو فایل را باهم یکجا ساخته تغیرات وارده را مشاهده کنیم به شرطیکه فایل track change داشته باشیم.

عملی کردن:

اولا پروژه خــود را تـرتيــب داده بعـداً آنرا track change میدهیــم بعد مینوی file رفته بالای دستور save دیالوگ بکسی ظاهر میشود در چوكات File name اسم فايل را نوشته بالاي دستور save‌ كلك ميكنيم. بعداً همین صفحه خود را به یک اسم دیگر هم ثبت میکنیم البته مينوي file رفته بالاي دستور   Save as كلك مينمايم ديالوگ بكسي ظاهر ميشود در چوكات File name اسم فايل را نوشته بالاي دستور save‌ كلك

ميكنيم بعد صفحه اولي را باز نموده در آن تغيرات وارد ميكنيم بعداً بالاي دستور save كلك مينمايم بعد صفحه دومي را باز ميكنيم  دیده خواهیم شد که هیچ تغیراتی در آن نیامده است سپس  مينوي tools رقته بالاي دستور Merge documentميكنيم. ديالوگ بكسي ظاهر ميشود صفحه اولي را انتخاب نموده بالاي دستور ok كلك ميكنيم تغيراتي را كه درصفحه اولي آورد بوديم همان تغيرات را در صفحه دومي وارد ميكند.

Protect document

رمز را در چوکات اول و دوم یک سان تکرار شود

 بااستفاده از این دستورمیتوانیم که صفحه خود را کود دهیم که تا هیچ کسی نتواند در صفحه ما تغیراتی را وارد نماید یعنی این که رمز برای صفحه خود دهیم.

1:Track change

قسمت اول و دوم را تکمار میزنیم بعد بالای دستور Yes start En………..

توسط این دستور میتوانیم محتویات ویا track change صفحه را طوری عیار سازیم که کسی در آن تغیرات وارد کرده نتواند.                                                               

2: Comment

توسط این دستور میتوانیم صفحات یک فایل خود را طوری عیار کنیم که کس در ان اجازه نوشتن (edit) کرده را نداشته با شند.                                         

3: Forms

این دستور وقتی مورد استفاده قرار گرفته میتواند که ما چندین صفحات (add) و (even از مینو insert و بخش break وارد کرده باشیم از

Selection میتوانیم word خود را طوری عیار کنیم که در یک صفحه آن اجازه نوشتن را داشته باشیم. و به صفحات دیگرآن اجازه نداشته باشیم.

توجه!

 Forms Track change comment

این سه دستور در آفس های ویرژن پائین قابل استفاده است

Letters and mailings                                             

Mail merge

با استفاده از این دستور میتوانیم لست شاگردان را در صفحه access علاوه نمایم.

 پروسه اجرای آن قرار ذیل است.

در قدم اول از مینوی Tools رفته بالای دستور mail merge کلک میکنیم پروسه آتی ذیل را تغقیب میکنیم.

دیالوگ بکسی به طرف را ست صفحه ظاهر میگردد بالا دستور Next write you letter کلک میکنیم باز هم بالای همین دستور کلک میکنیم بعد از قسمت بالا Type a new list را انتخاب نموده بعداً بالای دستور Cearteکلک میکنیم  که جهت نوشتن عناوین بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره دیگری ظاهر میشود عنوان های موجود را از بین میبریم جهت از بین بردن بالای دستور delete کلک نمود بعداً بالای yes کلک

مینمایم جهت نوشتن عنوان جدید بالای دستور Add کلک میکنیم صفحه ظاهر میشود که در چوکات Type a name…. عناوان مورد نظرا انتخاب نموده بالای Ok کلک میکنیم بعداً باز هم بالای Ok کلک میکنیم بعداً بالای دستور Close کلک میکنیم صفحه ظاهر میشود که اسم صفحه را نوشته

بالای دستور save کلک میکنیم بعد از ثبت نمودن در موقیعتی که ثبت نموده ایم رفته همان فایل به شکل برنامه Access ثبت شده آن را باز نموده  لست مودر نظر را درج میکنیم البته اگر برنامه Access را یاد داشته باشیم  

Letter wizard

با استفاده از این دستور میتوانیم یک نامه مودر نظر با ترتیب دهیم که این دستور جهت نوشتن نامه و دادن style های مختلف  مـورد استفاده قرار میگیرد

پروسه اجرای آن قرار ذیل است.

در قدم اول از مینو tools رفـــته بالای دستــــور letter wizard کلـــــک میکنیم پنجره ای باز میشود که دستورات ذیل را دارا میـباشد.                  

Letter format

درچوکات choose a page design میتوانیــم که انواع شکل ورق را انتخاب نمایم که به کدام شکل باشد.

از چوکات Choose a letter style میتوانیم که انواع مکاتب را انتخاب نمایم

بافعال ساختن date line میتوانیم در مکتوب خود تاریخ را اضافه نمایم.                                                                                                                  

Recipient info

در چوکات receipt’s name اسم گیرنده نامه را بنویسیم

در چوکات delivery address ادرس گیرنده را مینوسیم .                ودیگر معلومات میتوانیم بنویسیم عبارت را 

Other    business    Informal    formal

رسمی       غیرسمی          تجارتی      ودیگر                               

Recipient information

در چــــــــوکات reference میتــوانیم بنوسیـم کــه به کدام آدرس دوباره نامـــه دیگر را بفــــرستد.

در چــــــــوکات attention میتــوانیم متنــی را بنویسیم که بسیار قابل توجه باشد.

در چوکات subject میتــــوانیم بنــوسیم سرمقاله خود را همان عنوانی ویا مضمونی را که ما در باره آن صحبت میکنیم.

در چوکات Cc میتوانیم بنویسیم کدام نظر خاص خود را که در موضوع اصلی نوشته شده نتواند

Sender information

درچـــوکات sender name میتوانیم اسم فرستنده را بفویسیم ودر چـــوکات  return addressمیتوانیم آدرس فرستنده را مینـوسیم .

ازچوکات complimentary closing میتوانیم که در آخر نامه خود کدام مطلـــب را اضافه نمایم که البته در دری ما بااحتـــــرام مینویسیم اما ازاین چـوکات میتوانیم که thank you را انتخاب نمایم ودر چـوکات job title میتوانیم که وظیفه خود را بنویـــسیم.

در چـوکات company مـیتوانیم اـسم کمپنی خود را بنویـسیم و در writer/typist initials میتوانیم اسم نویسنده را بنویسیم.

و از چوکات enclosures میتوانیم که تعداد ورق خود را انتخاب نمایم که چند ورق باشد.

Envelop and labels

 با استفاده از این دستور میتوانیم پاکت خط را تنظیم نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور envelop and labels  کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشودکه در چوکات delrvery address آدرس مکمل خود را نوشته ودر چوکات return address آدرس مکمل کیرنده را نوشته بعداً  برای چاپ نمودن همین صفحه بالای printکلک مینمایم.

توسط add to documents  میتوانیم پاکت را قبل از این چاپ نمایم در صفحه اصلی اضافه شود بخاطر تغیرات بیشتر.

توسط options میتوانیم که اندازه ورق پاکت خط و اندازه خط و غیره تنظیمات دیگرا.

Macro

بااستفاده از این میتوانیم تمام مشخصات صفحه را ثبت نمایم هرتغیراتیکه در هر صفحه بیاوریم برای ما ثبت مینماید.

عملی کردن:

اولاً مـــینوی tools رفـــته بـالای record macro  کلک میکنیم دیالوگ بکســـی ظاهر میشــــود که در چـــوکات macro name اســم macro را نوشته میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک نموده در روی صفحه هرنوع تغیرات آورده بعد از چند ثانیه که تغیرات را که وارد نموده ایم مینوی tools رفته بالایstop recording  کلک نموده بعد باز هم مینوی tools رفته بالای macro کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشودکه از چوکات macro name اسم را انتخاب نموده بعداً بالای run کلک نموده برای ما تمام تغراتی که در صفحه وارد نموده ایم برای ما play میشود و دوباره به نمایش گذاشته میشود.

 Customize

بااستفاده از این دستور میتوانیم که در قسمت دکمه های (toolbar) دستورات مینوها و تنظیم مینوها وظایف shortcut key ها وغیره تغیرات مختلف از قبیل علاوه کردن و از بین بردن مینو ، دریافت نمودن مینوها و تغیرات آوردن در مشخصات داخلـی مینو نام تغردادن یعنی rename و  غیره تغیرات دیگر را وارد کرده میتوانیم.

Toolbar

 با استفاده از این بخش میتوانیم toolbar های خود را از روی صفحه پنهان

وظاهر سازیم .و همچنان یک toolbar کاملا جدید ایجاد نمایم.

  عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهرمیشود که مشخصات آن درزیر تحریر میشود

  Toolbar 

New با استفاده از این دستور میتوانیم یک toolbar جدید ایجاد نمایم اما بدون کدام مشخصات که مشخصات آنرا در صفحه commands خواهم اضافه نمود.

Rename از طریق این دستور میتوانیم اسم یک toolbar را تغیر دهیم.

Delete از طریق این دستور میتوانیم یک toolbar را که خود ما تهیه کردیم همان را ازبین ببریم.

Commands

با استفاده از این دستور ما میتوانیم که در قسمت مینوهای icon ها بعضی تغیرات را وارد نمایم از قبیل کاهـش ، افـزود و غیره  و همچنان یک مینوی جدید تهیه نمایم ویا کدام مینو که ازبین رفته باشد دریافت نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهر میشود که دستور toolbar را کلک میکنیم بعداً بالای دستور  New کلک مینمایم پنجره ای ظاهر میشود که اسم toolbar را نوشته میکنیم بعداً بالی دستور ok کلک میکنیم که یکtoolbar  جدید ایجاد میشود اما بدون کدام مشخصات که مشخصات آنرا در بالای Commands کلک میکنیم

 بعداً از چوکات categories بالای مینوی مورد نظر کلک میکنیم  بعد ازچوکات commands ابزار مورد نظر را انتخاب نموده بالای آن کلک خود را محکم گرفته در toolbar که جدیداً ساخته ایم می اندازیم به همین ترتیب ازهر مینو ابزار جمع آوری نموده یک toolbar مورد نظر را میسازیم.

چطورمیتوانیم یک مینوی جدید بسازیم؟

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهرمیشود که بالای دستور commands کلک میکنیم بعد از چوکات categories بالای دستور new menus کلک میکنیم بعداً ازچوکات commands مینوی در آن موجود است آنرا انتخاب میکنیم بالای آن کلک خود را محکم گرفته درپهلوی دیگر مینوها آنرا رها میکنیم بعدآ از چوکات categories بالای مینوی مورد نظر کلک میکنیم بعدآ ازچوکات commands ابزار مورد نظر را انتخاب نموده بالای آن کلک خود را محکم گرفته در مینوی که جدید ساخته ایم رها میکنیم به همین ترتیب ازهر مینو ابزار جمع آوری نموده یک مینوی مورد نظر را ایجاد میکنیم.

چطور میتوانیم یک مینو را در یافت نمایم؟

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهرمیشود که بالای دستور commands کلک میکنیم بعد از چوکات categories بالای دستور built-in menus کلک میکنیم بعداً ازچوکات commands مینوی مورد نظر را انتخاب نموده بالای آن کلک خود را محکم گرفته درپهلوی دیگر مینوها رها میکنیم مینوی ما دریافت میشود.

Options                                                                   

با استفاده از این دستود میتوانیم تمام مینو ها و toolbar را تنظیم نمایم.

Show standard and formatting toolbars on rows

بافعال ساختن این دستور toolbar standard و formatting toolbar هر دو در یک ردیف قرار میگرند.

Always show full menus

با فعال ساختن این دستور لست  مینو ها بصورت مکمل ظاهر میگردد.     با غیر فعال ساختن این دستور لست  مینو ها بصورت مکمل ظاهر نمیگردد.

Large icons

با فعال ساختن این دستورتصایر کوچک تحت نام icon که در روی صفحه است به شکل برجسته یعنی کلان ظاهر میگردد.

Show screen tips on toolbar

با فعال ساختن این دستور زمانی که در بالای هر icons موس خود را وارد نمایم برای ما اسم همان icons را ظاهر میگردد.

 

چطورمیتوانیم یک دستور از مینو را sharcut بدهیم؟

عملی کردن:

در صفحه Options بالای keyboard کلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میگردد که از چوکات categories مینوی مورد نظر را انتخاب نموده بعد از چوکات commands ابزار (cut, copy, or past) موردنظر خود را انتخاب موده بعد در چوکات paress new shortcut key موس خود

را گذاشته بالای alt یا ctrl را محکم گرفته بالای یکی از حرف های A.B.C کلک نموده بعداً بالای Assing کلک نموده بعد بالای close کلک نموده باز هم بالای دستور close کلک نموده هرزمانی که ما همان shortcut را کار نمایم برای ما نظر به دستور داده شده قبلی کارمیکند و برای ازبین بردن آن بالا ی  remove کلک نموده.

Option

با استفاده از این دستور میتوانیم در حرکت ظاهر شدن مینو ها بعد از کلک نمایش اسما button ها بعد از رفتن Pointer بالای آنها و بعضی تغیرات دیگر نظر به خواست خود وارد کنیم.

View                                                                                          

Highlight

 با فعال ساختن این دستور نقاط کـــه تــوسط دستـــــــور highlight بـه یـــک رنــگ مــــختلف بر جـسته ساختیم بر جـسته بودن انهـا را در روی صـفحه ظاهر و پنهتان کرده میتوانیم.

Bookmarks

 اگر این دستور فعال باشد در پهلوی تمام bookmarks علامات انها را در

روی صفحه نشان میدهیم و در صورت غیر فعال بودن این دستور علامه

 Bookmarks ظاهر نمیشود

Status bar

اگر این دستور فعال باشد معلومات در مورد هر دستور را در زیر صفحه نشان میدهدآنهم وقتیکه mouse یعنی cursor بالای همان دکمه بیاید.

Screen tips

اگر این دستور فعال باشد زمانی که ما قسمت متن را انتخاب نمایم و بعد مینوی inser رفته بالای comment کلک نمایم برای ما در روی صفحه ظاهر مینماید به یک رنگ زرد در صورت غیر فعال بودن این دستوربرای ما به کدام رنگی ظاهر نمینماید. 

Animated text

محتویات که از طریقfont  بخش text effacts مینو format فعال گردیده اگر این دستور فعال باشد همان محتویات را به همان قسم متحرک نشان میدهیم در صورت غیر فعال بودن این دستوربرای ما به کدام حرکتی را نشان نمیدهد.                                                                                                               

Horizontal scrollbar

 اگر این دستور فعال باشد scrollbar عمودی در صفحه ظاهر میگردد.                

Vertical scrollbar

اگر این دستور فعال باشد scrollbar افقی در صفحه ظاهر میگردد

Picture place holder

 اگر این دستور فعال باشد کدام تصویر را در روی صفحه ظاهر نمایم برای ما صرف چوکات یک عکس را نشان میدهد هدف دستوراین است که اگر توسط دستور فوق عکسhide  یعنی پنهان باشد صفحه کمپیوتر را به

سرعت پائین و بالا برده میتوانیم.                       

Tap character

اگر این دستور فعال باشد به هر تعداد tab که ما پیش رفته باشیم به عوض انها علامت تیر را نشان میدهد .که از آن ما میتوانیم بفهمیم که چند tap به پیش رفته ایم.                                                                                                                     

Space

با فعال ساختن ایــن دستـور میتـــوانیم به عوض space نقاط را عوض معلومــات به روی صـفحه مشاهـده نمایم .کـــه چنـد space بـــه پیش رفته ایم.                     

Paragraph marks با فعال ساختن این دستور در ختم هر پرگراف علامه آن ظاهر میگردد که مامیتوانیم بفهمیم که چند پرگراف داریم.

 

Hidden text

 اگر این دستور فعال باشد تمام محتویات مخفی شده را که از طریق font انها را مخفی نموده ایم میتوان به روی صفحه ظاهر سازیم.                                                                                                               

Drawings

اگـر این دستور فعـــال بـاشد زمانی که ما در روی صـــفحه کدام رسم ویا از طریق auto shapesکدام شکلی را ظاهر نمایم برای ما در روی صفحه ظاهر میباشد اما اگر غیر فعال باشد اشکال ترسیم شده را غیب میسازد.                                           

Text boundaries

با فعال ساختن این دستور محتویات صفحه ما به خطوط با ریک محصور میشود.

Vertical ruler

خط کش عمودی را نشان داده و غائب میسازد.                                        

Wrap to window اگر این دستور فعال باشد محتویات صفحه ما از روی سکرین خارج نمیشود اگر غیر فعال باشد محتویات صفحه خارج از صفحه میشود یعنی تا که ما enter نکنیم برای ما خط را قطع نمیکند.          

Draft font

اگر این دستور فعال با شد با هر خط که سند را بنویسیم انرا به یک اندازه مشخص تبدیل مینماید تا در صورت چاپ کردن از ضیاع رنگ و وقت جلو گیری شود.  

File location

موقیعت های فایل را نشان میدهد که در کدام folder ویاdrive  حقظ میشود.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای options کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود بالای صفحه File location کلک نموده بعد بالای modify کلک

 

 نموده دیالوگ بکسی ظاهر شده موقیعت ثبت شدن صفحه را انتخاب نموده بالای ok کلک نموده بازهم بالای ok کلک نموده هر گاه بالای save کلک نمایم همان موقیعتی ظاهر میشود که ما آنرا انتخاب نموده ایم 

User information

 اسم و ادرس استفاده کننده را مشاهده نمود وتغیر داده میتوانیم.

زمانی که در آن تغیرات آوردیم در روی صفحه comments  داده بالای همان comments موس خود را قرارمیدهیم برای ما همان اسم را نشان میدهد.

General

Blue background white text

با فعال ساختن این دستـــور رنــگ صفحــــه ابـی و رنگ نوشتـه سفید میــــــــگردد.

Provide feed back with animation

اگر این دستـور فعال باشد درهنگام حفظ یعنی ذخیره نمودن صفحه و دستورات دیگری cursor یک بار به حالت خاص تبدیل میگرددو همچنان یک خطی به طرف پائین میآید.                                

Recent use file list

 تعداد آخرین فایل های را میتوان مشخص ساخت تا در مینو file اسما انها را بیاوریم.                                                                                                              

Navigation keys for word perfect users' اگر این دستور فعال سازیم میتوانیم دکمه های edit keyboard را تغویض نموده تا وظایف که در پروگرامهاwep  دارد همان قسم استفاده نمائیم.                                      

Measurement units

 از این طریق میتوانیم واحد اندازه گیری پروگرام word را انتخاب نمائیم.            

Edit

Typing replace selection

هر گاه این دستور فعال باشد محتویات را که بلاک نموده ایم و شروع به نوشتن محتویات دیگر تمام محتویات بلاک شده به قسم اتومات از بین خواهد رفت.

Drag and drop text

هر گاه این دستور فعال باشد میتوانیم mouse خود را به قسمpointer  

بالای محتویات بلاک شده مشاهده کنیم.

Use INS key for paste اگر این دستور فعال باشد از کلیک insert برایpaste کردن و نصب نمودن استفاده نمائیم.                                                                                                  

Over type mode

اگر این دستور فعال باشد اگر ما در بین یک سطر بنویسیم محتویات سابقه را از بین برده و محتویات جدید جانشین آن میگردد و اگر فعال نباشد محتویات سابقه پیش رفته و جای را به محتویات جدید تخلیه مینمائیم. 

Use smart cut and past

هر گاه این دستور فعال باشد ویک محتویات را ازجای دیگر به صفحه انتقال دهیم بین هر دو محتویات فاصله ایجاد میکند.                                                                     

Tabs and backspaces

هر گاه این دستور فعال باشد و اندازه خط اول و حاشیه پرگراف را از طریق

پراگراف مینو  format تعین کرده باشیم میتوانیم ذریعه backspace و tab پراگراف را به راست و چپ انتقال دهیم.                                                                                          

When selected automatically select entire word

اگر این مینو فعال باشد هرگاه یک حصه لغت را مشخص نمائیم تمام لغت به قسم اتومات مشخص میشود.  

 Spelling

Check spelling as you type

اگر این دستور فعال باشد به قسم اتومات غلطی املایی را مشخص میسازد وخط سرخی در زیر غلطی مینویسد.

Hide spelling errors in the document

اگر این دستور فعال باشد خطوط سرخیکه به خاطر غلطی املایی در زیر هر محتویات غلط ترسیم شده مخفی میسازیم.

Always suggest correction

اگر این دستور فعال باشد در هنگام spell checking لغات های هم مانند را نشان میدهد.

Suggestion from main dictionary

در صورتیکه این دستور فعال باشد در وقت spell checking صرف لغت

 های هم مانند را از folder خود کمپیوتر نشان میدهد و اگر خود ما یک لغت را اضافه کرده باشیم وهم مانند هم باشد نشان نمیدهد.

 

 Ignore word with upper case

اگر در بین محتویات ما اشتباها چند حرف آن کلان بیاید از آن صرف نظر مینماید اگر این دستور فعال باشد.

 

Ignore words with numbers

 اگر این دستور فعال باشد و در بین یک لغت اشتباها نمبر را تحریر کرده باشیم از آن صرف نظر مینماید.

Ignore internet and file addresses

در صورتیکه این دستور فعال با شد از غلطی املائی آدرسها فایل وinternet صرف نظر مینماید.

Check grammar as you type

 هر گاه این دستور فعال باشد غلطی گرامری را به قسم اتومات با کشیدن خط سبز در زیر آن مشخص میسازد.

Hide grammar errors in this document

در صورتیکه این دستور فعال با شد تمام غلطی گرامری را که خط سبز معلوم شده خط سبز آنرا مخفی میسازد.

Check grammar spelling

 با فعال ساختن این دستور میتوانیم همزمان با اشتباه املایی اشتباه گرامری را نیز نشان بدهد.  

 

Show readability statistics

 اگر این دستور فعال باشد در آخر عملیه spell check صفحه دیگری را نشان میدهد که تعداد صفحات بخشها سطرها و حروف را معلومات میدهید.

Print

Draft put put

اگر این دستور فعال باشدprinter  کمترین رنگ را مصرف مینماید و محتویات را زودتر چاپ مینماید.  

Allow A4/letter paper resizing

هر گاه این دستور فعال باشد کاغذA4 وletter برای تمام چاپ نمودن

 کاغذstandard  میگردد.                                                                                            

Background printing

اگر این دستور فعال باشد میتوانیم طوری صفحه را چاپ نمائیم که در هنگام چاپ شدن ما نیز بتوانیم در صفحه کار نمائیم.                                                                

Reverse printing order

اگر این دستور فعال باشد صفحات را از آخر آغاز نموده جاپ مینمائیم.       

Hidden text

در صورت فعال بودن این دستور کمپیو تر محتویات یا متن مخفی شده صفحه را نیز چاپ نماید.                                                                                                                   

Document property

با فعال ساختن این دستور properties یک فایل نیز چاپ میشود.                            

Field codes

 در فعال ساختن این دستور ما میتوانیم به عـوض تاریخ حرف اسم آنرا قرارذیل چاپ نمائیم مثلا به عوضfeb/29/2003  میتوانیم mmm/dd/yy را چاپ نمائیم.      

 Comment

با فعال ساختن این دستور نظرات که در سند خود داده ایم چاپ مینمائیم. 

Save

Always create a backup copy با فعال ساختن این دستور میتوانیم

ازهمه اسناد که حفظ میشود یک یک کاپی بیگیریم که این کاپی در فایلهای backup جا بجا میگردد.

  عملی کردن:

اولا متن مورد نظر را نوشته بعداً مینوی tools رفته بالای option کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهرمیشود که Always create a backup copy  فعال ساخته بالای ok کلک نموده بعد مینوی  fileرفته بالای  save کلک نموده دیالوگ بکس ظاهرمیشود که در چوکات file name یک نام داده بالای save کلک مینمایم بعد صفحه را بسته نموده دو باره آنرا باز مینمایم در آن تغیرات آورده بالای save  مینمایم دو بار در همان جای که ثبت نمودیم میرویم میبینم که یک صفحه ای به نام backup of (jab) است که آنرا باز نمایم دیده میشود که در آن کدام تغیراتی وارد نشده.

Allow fast saves

با فعال ساختن این دستور میتوانیم کمپیوتر را طوری فعال سازیم که صرف تغیرات جدید را در یک فایل حفظ کند .وهر وقتیکه بخواهد تمام فایل را به یک دفعه حفظ نمایم این دستور را خاموش نموده و توسط save تمام فایل را حفظ مینمایم.

Prompt for document properties

 با فعال ساختن این دستور بعد از حفظ نمودن هر فایل صفحه دیگر به خاطر حفظ نمودن مشخصات دیگری فایل ظاهر میگردد.                                                                      

Prompt to save normal template

اگر این دستور فعال با شد ودر font ویاmargins  تغیرات آورده و از پروگرام word خارج شویم .صفحه ظاهر میگردد که این تغیرات را به قسم عادی قبول کنیم .ویا خیر و اگر این دستور فعال نباشد تغیرات وارده را به قسم  خود کار در حالت عادی قبول مینمایند.