New

با استفاده از این دستور میتوانیم که صفحه جدید باز نمایم .

ü        اگر خواسته باشیم که یک صفحه نمونه و یا بشکل کتلاک ترتیب نمایم که در آن تغیرات بیاوریم درصفحه اصلی آن تغیرات وارد

 نشود از دستور new استفاده مینمایم.

عملی کردن

اولاً مینوی فایل رفته بعداً بالای دستور new کلک میکنیم دیالوگ بکسی بطرف راست صفحه ظاهر میشودکه بالای دستور on my computer کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که اولاً ازچوکات genral دستور blank ducoment را انتخاب میکنیم بعداً دستور template فعال میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم. یک صفحه جدید ایجاد میشودکه در صفحه نوشته نموده بعداً آنرا save مینمایم بعداً صفحه را بسته میکنیم. اگر بخواهیم که صفحه ای ثبت شده را دو باره باز نمایم مینوی file رفته بالای دستور new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را انتخاب میکنیم البته آن صفحه ای را که ثبت نموده ایم بعداً بالای ok کلک میکنیم بعداً در صفحه تغیرات وارد نموده  آنرا save میکنیم بعداً صفحه را بسته میکنیم دو باره مینوی file  رفته بالای دستور new کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه مودرنظر را انتخاب میکنیم بعد

 از آن بالای دستور ok کلک میکنیم مشاهده مینمایم که هیچ تغیراتی در صفحه ثبت شده وارد نشده. 

ü      اگر خواسته باشیم که جنتری دوازده ماه را ترتیب نمایم  از دستور new استفاده مینمایم.

عملی کردن

اولاً مینوی File رفته بالای دستور new کلک مینمایم که این دیالوگ بکسی ظاهر میشود.

بعداً بالای دستور other documents کلک میکنیم بعداٌ Calendar Wizard انتخاب نموده بالای دستور ok کلک مینمایم صفحه ای ظاهر میشوده که بالای next کلک میکنیم بعداً شکل جنتری را انتخاب مینمایم بعداً بالای دستور next کلک میکنیم بعداً حالت صفحه را انتخان میکنیم بعداً بالای دستور next کلک مینمایم از چوکات year سال را انتخاب میکنیم و از چوکاتهای month آغاز سال و ختم سال را انتخاب مینمایم بعداً بالای دستور next کلک میکنیم بعداً بالای finish کلک مینمایم.

انتخاب شکل جنتری

انتخاب آغاز جنتری و ختم جنتری

Open

باستفاده از این دستور میتوانیم صفحه ای را که قبلاً ثبت نموده ایم آنرا باز نمایم.

عملی کردن:

 مینوی file رفته بالای دستور open کلک مینمایم صفحه ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را انتخاب نموده بالای open کلک مینمایم اسناد انتخاب شده باز میشود.

و همچنان اگر اسم آن بروی همین پنجره باز شده ظاهر نگردد میتوانیم در چوکات file name اسم اسناد مورد نظر نوشته میکنیم بعداً بالای دستور open کلک میکنیم اسناد باز مورد نظر باز میشود.

Open دارای شش حالت است.

1.       Open

2.       Open read-only

3.       Open as copy

4.       Open in browse

5.       Open and repair

Open با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد ثبت شده را به حالت عادی بازنمایم.

Open read-only: - با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد را به شکل یک بار خواندن باز نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را نوشته بالای دکمه ای که به طرف راست open قرار دارد کلک میکنیم لستی ظاهر میشود که بالای دستور open read only کلک میکنیم اسناد انتخاب شده باز میشود اگر در صفحه باز شده کدام تغیراتی را وارد مینمایم و بعداً بالای دستور save کلک نمایم برای ما صفحه را save نمیکند و میگوید که صفحه به شکل یک بار خواندن است نه برای نوشتن.

Open as copy با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد یک کاپی از صفحه را باز نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را نوشته بالای دکمه ای که به طرف راست open قرار دارد کلک میکنیم لستی ظاهر میشود که بالای دستور open as a copy کلک میکنیم اسناد انتخاب شده باز میشود اگر در صفحه باز شده کدام تغیراتی را وارد مینمایم و بعداً بالای دستور save کلک نمایم برای ما در صفحه اصلی کدام تغیراتی وارد نمیشود اما صرف در کاپی آن تغیرات میآید و بس.

Open in browse: - با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه word که بشکل صفحه انترنت ثبت شده آنرا به حالت صفحه انترنت بازمینماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات files of type باید web page را انتخاب نمایم بعداً فایل مورد نظر را انتخاب میکنیم بعداً بالای دستور open in browse کلک مینمایم صفحه مشخص شده بشکل صفحه انترنت بازمیشود.

Open and repair: - بااستفاده از این دستور میتوان صفحه word که بشکل صفحه انترنت ثبت شده دوباره حالت صفحه Word بازمینماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعد بالای دستور open کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات files of type بایدweb page  را انتخاب

 نمایم بعداً فایل مورد نظر را انتخاب میکنیم بعد از آن بالای دستور open and repair کلک مینمایم صفحه بشکل صفحه word بازمیشود.

 Close: - با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه را بسته نمایم.

 این دستور صفحه جاری را بسته می نماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعد بالای دستور close کلک میکنیم اگر این صفحه ثبت نشده باشد از ما سوال میکند که آیا صفحه را ثبت می کنید یا خیر؟ اگرمیخواستیم که ثبت نمایم بالای دستور بلی (yes) کلک مینمایم اگرنمیخواستیم که ثبت نمایم بالای دستور ((no کلک مینمایم واگر دکمه  shiftرا فشار داده بعداً مینوی file رفته مشاهد میکنیم که دستور کلمه close کلک نمایم به close all عوض گردیده بالای آن کلک میکنیم برای ما تمام صفحات و فایل های باز شده را بسته کنیم.      

Save

توسط این دستور میتوانیم اسناد ترتیب شده را تحت یک نام ثبت حا فظه کمپیوتر کنیم وهمچنان میتوانیم که تغیرات وارده از قبیل حذف علاوه و غیره را از طریق همین دستور ضمیمه فایل ثبت شده خود بسازیم و از قسمت  save in موقیعتی برای حفظ اسناد مشخص کنیم و درغیر از آن بطور اتومات در پوشش یعنی فولدرMy documents ثبت خواهد شد.

حالت های ثبت نمودن اسناد ذیلاً شرح میشود.

1.   Save نمودن اسناد بشکل صفحه انترنت.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات save of type باید web page را انتخاب نمایم بعداً اسم فایل خود را نوشته میکنیم بعداً بالای دکمه save کلک مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه انترنت ثبت مینماید.

2:save نمودن اسناد ترتیب شده بشکل صفحه notepad.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی

ظاهر میشود که از چوکات save of type باید plain text را انتخاب میکنیم بعداً اسم اسناد خود را نوشته میکنیم بعداً بالای دستور save کلک مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه notepad ثبت میکنید.

هر وقتی که ما خواسته باشیم صفحه ثبت شده را باز نمایم صرف بشکل صفحه Notepad آنرا باز کرده میتوانیم  اما بشکل صفحه word آنرا باز کرده نمیتوانیم.

3 save:نمودن اسناد بشکل صفحه simple نمونه ای.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات save of type باید document template را انتخاب نمایم بعداً اسم اسناد خود را نوشته بعداً بالای دستور save کلک

مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه نمونه ای ثبت مینماید.

اگرمیخواستیم که اسناد ثبت شده را دو باره آنرا بازنمایم مینوی file رفته بالای new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را از بخش general انتخاب نموده بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم بعداً در صفحه تغیرات وارد میکنیم  آنرا save مینمایم بعداً صفحه را بسته میکنیم بعداً دو باره مینوی file بالای new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را از بخش general انتخاب نموده بعداً  بالای دستور ok کلک نموده مشاهده مینمایم که هیچ تغیراتی در صفحه اصلی وارد نشده است.

4:save نمودن اسناد ترتیب شده بشکل این که یک بار خوانده شود واگر کدام تغیراتی را وارد نمایم قبول نکند.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود بالای دستور tools کلک نموده بعداً بالای general option کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که  read-only recommended را فعال مینمایم بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم بعداً در قسمت file name اسم اسناد را نوشته بالای save کلک مینمایم.

بعد از ثبت نمودن آنرا بسته میکنیم بعدآ همان اسناد را دوباره  باز میکنیم وقتی که در صفحه تغیرات وارد نمایم و بالای save کلک نمایم تغیرات را قبول نمیکند.

5:save - نمودن اسناد ترتیب شده بشکل این که کود به خود اختیارنماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک میکنیم دیالوگ بکسی

ظاهر میشود که بالای دستور tools کلک میکنیم بعداً بالای دستور general option کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که  در چوکات password to open کود خود را دایر میکنیم بعداً بالای دستور  ok  کلک میکنیم دیالوگ بکس دیگری ظاهر میشود که همان کود را دوباره دایر میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم بعداً در قسمت file name اسم اسناد را نوشته بالای دستور save کلک مینمایم.

بعد از ثبت نمودن اسناد را بسته میکنیم بعداً همان اسناد را باز میکنیم اسناد مربوطه از ما کود میخواهد که ما کود آنرا دایر میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم برای ما صفحه را باز مینماید اما اگر کود را اشتباه دایر نمایم برای ما هیچ صفحه را باز نمیکند.

Save as

 با استفاده از این دستور میتوانیم غرض حفظ نمودن یک سند تحت چندین نام استفاده کنیم.

Save as web page

با استفاده ازاین دستور میتوانیم فایل خود را در صفحه internet ثبت کنیم . 

Version

با استفاده از این دستور میتوانیم تغیرات فایل ثبت شده را بطور جداگانه ثبت کنیم .

عملی کردن:

اولاً در صفحه خود نوشته نموده بعداً آنرا save نموده بعدا مینوی file رفته بالای دستور version کلک مینکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که بالای save new کلک نموده بعد یک نام داده بالای ok کلک مینمایم همان قسمت نوشته جداگانه ثبت میشود.

 البته بعد از ثبت نمودن version در صفحه خود تغیرات آورده بعداً مینوی file رفته بالای دستور version کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که اسم فایل خود را انتخاب نموده بعداً بالای open کلک مینمایم برای ما  دوصفحه جدا گانه ظاهر میشود که یکی آن تغیرات آورده شده ودر دیگرآن تغیرات وارد نشده که ما صفحه اصلی خود را انتخاب نموده بالای آن کارمینمایم.   

Web page preview

بااستفاده ازاین کمند می توانیم فایل ترتیب شده را در صفحه  internetظاهر کنیم .

عملی کردن:

اولاً در صفحه خود نوشته نموده بعداً آنرا save میکنیم بعداً مینوی file رفته بالای دستور Web page preview کلک میکنیم برای ما صفحه ترتیب شده را بشکل صفحه انترنت ظاهر میسازد.

Page setup

از این طریق میتوانیم سایز و اندازه ورق خود را به دیزاین های مختلف مطابق به ذوق خود ما تیار کنیم.            

 بخش margins

1:- بااستفاده از این طریق میتوانیم که اندازه حاشیه های صفحه را از بالا (Top) و پائن (bottom) راست (right) و چپ (left) وGutter از این قسمت میتوان فاصله ای برای استبلر گذاشت وهمچنان میتوانیم که اندازه  header و footer ازقسمت حاشیه صفحه به اندازه دلخواه خود اماده کنیم یعنی بالا نویسی و پانویسی

 Portrait با انتخاب این دستور میتوان شکل ورق را به درازی یعنی عمودی انتخاب نمود. Landscape با انتخاب این دستور میتوان شکل ورق را به بر یعنی افقی انتخاب نمود. و از قسمت apply to میتوانیم که همین تغیرات وارده را بالای صفحه ها ویا از نقطه جاری به بعد مورد استفاده قرار بدهیم.

Paper size                                                           

2:- از طریق این دستور سایز صفحه خودرا به اندازه های ستندرد مختلف اعیار بسازیم وهمجنان میتوانیم که اندازه های صفحه از قسمت عرض ((widthطول (height) زیاد و یاکم کنیم .و همچنان میتوانیم که ازچوکات Paper size اسم نوعیت ورق را انتخاب نمایم یعنی   .a4

از ین چوکات اگر This point forward انتخاب نمایم تغیرات page setup صرف در همین صفحه جاری وارد میشود و اگر دستور Whole document را انتخاب نمایم در تمام صفحه ها تغیرا ت وارد میشود.

Layout

3:- بااستفاده از این دستور میتوانیم که برای هر سطر (line)خود نمبر انتخاب کنیم پروسه تطبیق ان قرار ذیل است.

در قدم اول بعد از انتخاب  layout وline number را کلیک نموده دیالوگ بکسی ظاهرمیشودکه  add line    numbering را انتخاب می کنیم و شروع نمبر از چوکات (start at)دایرمینمایم وفاصله نمبر را از سطر ازچوکات  (from-text)دایرمینمایم ودراین چوکات (count by)عددی دایرمینمایم که به همان اندازه خط نوشته شود بعد نمبر را ظاهر نماید یعنی اگر ما 2 را دایر نمایم خط اول 2 و دو خط بعد خط 4 ظاهر میشود.

Restart each page اگراین کمند فعال باشد ما باید بعد از ختم هر صفحه باید این عمل را تکرار نمایم.

 Restart each Section اگر این کمند فعال باشد ما باید بعد از ختم هر بخش این عمل را تکرار نمایم.

 Continuous واگراین کمند فعال باشد به طوراوتوماات ادامه پیدامینماید. بعد بالای  okکلیک کرده وبازهم بالای ok کلک مینمایم میتوان مشاهده کرد که عملیات انتخابی ما بعد از هر enterمورد تطبیق قرار گرفته است در صورت که صفحه ما در حالت  print layoutقرار داشته باشد و ناگفته نه باید ماند که borders در مینوی format خوانده میشود.

Print preview

از طریق این کمند میتوانیم که فایل مرتب شده را قبل از اینکه چاپ کنیم موقیعت آنرا تنظیم  کنیم که در چه حالت قرار دارد. قابل یاد اوریست که هر انچیزکه درPrint-preview مشاهده میشود به همان اساس print میکند.

این دکمه1 بخاطر چاپ نمودن بکار میرود.

از دکمه2 غرض دور بردن ونزدیک نمودن سند بکار میرود.

از دکمه3 صرف یک صفحه از اسناد ما را نشان میدهد.

از دکمه4 تمام صفحات مارا نشان میدهد.

دراینجا قابل یاد آوری است که توسط ctrl+enter میتوانیم یک صفحه جدید را اضافه کنیم.

توسط دستور5 میتوانیم فیصدی دور بودن و نزدیک شدن اسناد را انتخاب نمود.

از دستور 6به خاطر غایب و ظاهر نمودن خطکش استفاده میگردد.

از دستور7 غرض هم فشردن محتویات صفحات استفاده می گردد.مثلاً ما 15 صفحه داشته باشیم

بخواهیم از تمام صفحهات 7 صفحه ترتیب شود بالای این علامه کلک مینمایم.

بااستفاده دکمه 8 از این علامه میتوانیم تمام مینو هارا از صفحه پنهان نمایم وصرف اسناد ما درصفحه نمایان میگردد وتوسط close full screenبه صفحه اصلی خود بر میگردیم .

از این طریق9 فایل دیزاین شده خود را چاپ کرده میتوانیم .

Print

1:-بااستفاده از این دستورتمام صفحه های فایل خود را چاپ کرده میتوانیم.                  

2:-current pageازاین طریق میتوانیم تنها صفحه که دران cursorقراردارد چاپ کنیم. 

3:- pageبا انتخاب کردن این دستور میتوانیم نمبر همان صفحه را که میخواهیم چاپ تمایم در قسمت خا لیگاه آن type  میکنیم همان صفحه را برای ما چاپ میکند.

4:-number of copies با استفاده از این دستور میتوانیم که چندین کاپی نظربه نیازمندی خود از فایل مرتب شده را چاپ کنیم.

Name

ازاین طریق میتوانیم که اسم پرنتر خود را انتخاب مینمایم البته در صورتی که چندین printer با کمپیوترما ارتباط داشته باشد که با کدام printer صفحه ما چاپ شود.

Scale to paper size

از این چوکات میتوانیم اندازه ورق مورد نظر را انتخاب نمایم

Print what

از این چوکات میتوانیم  انتخاب نمایم که چه نوع فایل را به چاپ مینمایم آیا تصویر است ویا مکتوب

Print

از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که تمام ساحه کار را به چاپ برسد.

Properties

 بااستفاده ازاین کمند میتوانیم تمام مشخصات فایل خودرا که به کدام نوع

چاپ شود آماده مینمایم یعنی با کدام نوع ورق چاپ شود. Portrait با انتخاب این دستور میتوان شکل ورق رابه درازی یعنی عمودی انتخاب نمود. Landscape با انتخاب این دستور میتوان شکل ورق رابه بر یعنی افقی انتخاب مینمایم و غیره مشخصات دیگر را تنظیم مینمایم.

Paper size                                                           

از طریق این دستور سایز صفحه خودرا به اندازه های ستندرد مختلف اعیار بسازیم وهمجنان میتوانیم که اندازه های صفحه از قسمت عرض ((widthطول (height) زیاد و یاکم کنیم .و همچنان میتوانیم که ازچوکات Paper size اسم نوعیت ورق را انتخاب نمایم یعنی   .a4

Send to

با استفاده این کمند میتوان محتویات صفحه خود را برای شخص دیگری فرستاد.

عملی کردن:

 اولاً مینوی فایل رفته بعداً بالای send کلک مینمایم دیالوگ بکس ظاهر

میشود که در چوکات  to میتوان mail address خود را نوشته کرده یعنی این Mail address

Ziaulhaq_GH@yahoomail.com بعداً اگر خواسته باشیم که برای چندین نفر همین فایل خود را بفرستیم  در چوکات cc میتوان چندین mail address رانوشت البته بعداز خطم هر mail address باید کامه (,) گنجانیده شود.

Subject در این بخش میتوانیم موضوع صفحه را نوشته نمایم و همچنان میتوانیم یک مطلب دیگری را اضافه نمایم.

 Bccاگر دراین چوکات کدام mails address بنویسیم زمانی که مطلب برای همان شخص برسد وی نمیداند که از طرف کدام شخص برای من این مطلب فرستاده شده است.

زمانی که تمام مراحل تکمیل شد بخاطر فرستادن سند بالای  send a copy کلک مینمایم برای ما سند را میفرستد.

وهمچنان از طریق   Send to مینوانیم که صفحه خود را fax نمایم و هم به برنامه power point میتوانیم بفرستیم.

Properties

بااستفاده ازاین کمند میتوانیم تمام معلومات  ومشخصات فایل خودرا از

 قبیل عنوان هدف تعداد کلمه وغیره را یادداشت کنیم.

نوت:-

 در قسمت پائن properties تعداد چند از شماره های که معلوم میشود فایل های تازه ثبت شده ما میباشد که با کلیک کردن   بالایشان میتوانیم بازکنیم.

 Exit

بااستفاده از این دستور که از پروگرام خارج شویم.

 زمانی که چندین صفحه را در کمپیوتر ثبت نمایم چهار فایل ما در ختم مینوی file ثبت میشود هر وقتی که بالای شان کلک نمایم باز میشوند

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: