عيب يابي يک چاپگر شبکه خانگي

اتصال يک چاپگر به يک شبکه خانگي با يک تفاوت چشمگير در مواقعي که افراد متعددي در سراسر خانه مي خواهند به چاپ اسناد مورد نظر خود بپردازند، همراه خواهد بود. متاسفانه اضافه کردن يک چاپگر به شبکه مي تواند يک لايه اضافي از پيچيدگي را به مشکلاتي که احتمالاً با آنها مواجه خواهيد شد بيفزايد.
همانطور که در اين مقاله خواهيد ديد، خوشبختانه برطرف نمودن اکثر مشکلات چاپگر شبکه، کار نسبتاً ساده اي خواهد بود. همانند هر مشکل سخت افزاري ديگري، بعنوان بخشي از فرايند عيب يابي خود به بررسي درايورهاي جديد (از طريق Windows Update و يا سايت وب توليد کننده چاپگر) بپردازيد. همچنين چاپگر خود را در شرايطي که به يک کامپيوتر محلي متصل شده است (نه چاپ بر روي شبکه) آزمايش نمائيد تا مطمئن شويد که مشکل به خود چاپگر مربوط نيست. در بعضي از موارد، نرم افزار خود چاپگر مي تواند اطلاعات بيشتري را در مقايسه با ويندوز در اختيار شما قرار دهد.

قدم 1

براي آنکه مجبور نباشيد درايورهاي چاپگر را بر روي هر يک از کامپيوترهاي موجود در شبکه بارگذاري و يا کپي کنيد، ويندوز مي تواند درايورها را بر روي کامپيوتر متصل به چاپگر ذخيره نمايد تا امکان بارگذاري آن بر روي اتصال وجود داشته باشد. اگر بعضي از کامپيوترهاي موجود بر روي شبکه شما از ويندوز 64 بيتي استفاده مي کنند، اين يک ويژگي مفيد به حساب مي آيد زيرا آنها به درايورهاي متفاوتي نياز خواهند داشت. بر روي کامپيوتري که بصورت فيزيکي به چاپگر متصل شده است، اپلت Printers را از پانل کنترل ويندوز باز کنيد. بر روي چاپگري که مي خواهيد به اشتراک گذاشته شود کليک راست نموده و سپس گزينه Prperties را انتخاب کنيد. به برگه Sharing رفته و سپس بر روي Additional Drivers کليک نمائيد. ساير انواع درايور مورد نياز خود را انتخاب کرده و سپس بر روي OK کليک نمائيد. حال بر روي کليد Browse کليک کرده و محل ذخيره سازي درايورهاي خود را مشخص نمائيد. بر روي OK کليک کنيد تا درايورها به کامپيوترتان کپي شوند.

قدم 2

اگر ساير کامپيوترها براي برقراري ارتباط با چاپگر متصل به يک کامپيوتر دچار مشکل شده اند، تغيير نام چاپگر مي تواند به حل مسئله کمک نمايد، خصوصاً اگر يک فاصله خالي (Space) در نام آن وجود داشته باشد. اين وضعيت مي تواند مشکلاتي را بر روي شبکه ايجاد نمايد. همچنين بهتر است يک توضيح خلاصه را به نام چاپگر خود اضافه نمائيد (براي مثال، HP930_myroom) . همانند قدم 1 به جعبه محاوره اي Properties چاپگر خود برويد، بر روي برگه Sharing کليک نموده و سپس نام چاپگر را تغيير دهيد. حالا براي ذخيره سازي تغييرات خود بر روي Apply و سپس OK کليک نمائيد.

قدم 3

اگر تلاش مي کنيد تا از يک کامپيوتر مبتني بر ويندوز ويستا بر روي چاپگري که به يک کامپيوتر مبتني بر ويندوز XP متصل شده است چاپ نمائيد، احتمالاً بايد با آن همانند چاپگري که بطور محلي به سيستم شما متصل شده است، رفتار کنيد. اپلت Printers را از پانل کنترل ويندوز باز کرده و سپس بر روي کليد Add Printer کليک نمائيد. گزينه Add local printer را انتخاب کرده و سپس بر روي Create a new port کليک نمائيد. گزينه Local Port را انتخاب کرده و آدرس //computername/printername (در حاليکه نامهاي مربوط به چاپگر خود و کامپيوتري که چاپگر به آن متصل شده است را در اين آدرس جايگزين کرده ايد) را در فيلد Port Name وارد نمائيد. نام چاپگر، همان نام مورد استفاده براي به اشتراک گذاري آن است که در قدم 2 به آن اشاره کرديم. ويزارد را تا پايان دنبال کنيد تا چاپگر بر روي سيستم شما نصب گردد.

قدم 4

اگر چاپگر به اشتراک گذاشته شده به يک کامپيوتر مبتني بر ويندوز ويستا متصل گرديده است، مطمئن شويد که گزينه Printer Sharing بر روي کامپيوتر مورد نظر فعال شده. براي اين منظور پنجرهNetwork and Sharing Center را باز کرده و به بخش Sharing and Discovery برويد. حالا ورودي Printer Sharing را بررسي نمائيد و اگر اين گزينه با يک کليد خاکستري مشخص شده و خاموش است، بر روي فلش مقابل آن کليک کرده و سپس گزينه Turn on printer sharing را انتخاب نمائيد. بر روي کليد Apply و سپس Ok کليک نمائيد (در صورت لزوم، کلمه عبور خود را براي تائيد پيام UAC وارد کنيد).

قدم 5

ويندوز ويستا براي ارتباط با يک چاپگر به کلمه عبور و نام کاربري نياز دارد. ايجاد يک حساب کاربري مي تواند مشکلات ارتباطي را برطرف نمايد زيرا به اين ترتيب مجوزهاي کاربران بررسي خواهند شد. از پانل کنترل ويندوز گزينه Add or remove user accounts را انتخاب نمائيد. در صورتيکه با يک پيام UAC مواجه شديد، بر روي Continue کليک نموده و يا کلمه عبور خود را وارد کنيد. بر روي گزينه Creat a new account کليک کرده و يک نام را وارد کنيد. کاربر جديد را بعنوان يک کاربر استاندارد تعيين نمائيد. بر روي Create account کليک کرده و مطمئن شويد که حساب کاربري جديد مجوزهاي درستي را در اختيار دارد. به جعبه محاوره اي Properties چاپگر خود برگشته و بر روي برگه Security کليک نمائيد. گزينه Everyone را انتخاب کرده و سپس گزينه Allow را در مقابل عنوان مجوز Print انتخاب نمائيد. اگر مي خواهيد کاربران قادر به تغيير تنظيمات و حذف Job هاي چاپگر باشند، گزينه Manage Printers and Documents را نيز فعال نمائيد.

قدم 6
ويندوز در زمينه به ياد سپردن شما براي ارائه کلمه عبور مورد نياز جهت اتصال به يک چاپگر شبکه چندان خوب عمل نمي کند. در صورت ارائه، گزينه مربوط به حفظ کلمه عبور در هنگام اتصال به يک کامپيوتر شبکه به چاپگر به آن متصل است (و با نام PC ميزبان شناخته مي شود) را انتخاب نمائيد. اگر چنين گزينه اي در اختيار نداريد، پيش از انجام چاپ بر روي چاپگر مورد نظر تلاش نمائيد به يک فولدر اشتراکي بر روي PC ميزبان دسترسي پيدا کنيد. به اين ترتيب از شما خواسته مي شود تا کلمه عبور خود را وارد کنيد. نام کاربري و کلمه عبور خود را وارد کنيد. بعنوان يک ميان بر، مي توانيد به ويندوز بگوئيد که در هنگام Login مجدداً به فولدرا شتراکي متصل شود. براي اين منظور در پنجره Computer (يا My Computer در ويندوز XP) به منوي Tools رفته و سپس گزينه Map Network Drive را انتخاب نمائيد. آدرس فولدر اشتراکي را وارد کرده و يا از گزينه Browse براي يافتن فولدر اشتراکي بر روي کامپيوتر ميزبان استفاده نمائيد. مطمئن شويد که گزينه Reconnect at login فعال است و سپس بر روي Finish کليک کنيد. حال نام کاربري و کلمه عبور خود را براي دسترسي به فولدر اشتراکي وارد نمائيد.